موظف إداري
'الوكير،
قطر
نبحث عن موظف إداري محترف للانضمام إلى فريق مربط الجنوب في قطر.
سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة العمليات الإدارية اليومية للمربط، بما في ذلك خدمة العملاء، وإدارة الحجوزات، وإصدار الفواتير، وسداد مستحقات الموردين، وإدارة مستندات الموظفين، وترتيبات السفر، والحفاظ على سجلات العمل بشكل دقيق ومنظم.
تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية، ودقة في التفاصيل، والقدرة على التنسيق بفعالية مع العملاء، والمدربين، والإدارة، والموردين، والجهات الحكومية، لضمان سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات
- إدارة الاستقبال والرد على استفسارات العملاء.
- إدارة الحجوزات والتسجيل وجداول الحصص.
- تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير.
- تسجيل فواتير الموردين وحفظ السجلات الإدارية.
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
- سداد فواتير الخدمات والمرافق إلكترونيًا (مثل الكهرباء، والاتصالات، وغيرها).
- تجديد الوثائق الرسمية الخاصة بالشركة والموظفين، مثل البطاقات الشخصية، والإقامات، والتصاريح وغيرها.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والجهات الأخرى عند الحاجة.
- طلب المستلزمات والموارد ومتابعة المخزون.
- التنسيق مع المدربين وفريق العناية بالخيل.
- دعم الإدارة في الأعمال الإدارية والتشغيلية اليومية.
- ضمان دقة سجلات العملاء والموظفين وتحديثها بشكل مستمر.
المتطلبات الأساسية
- درجة البكالوريوس أو أعلى.
- إجادة اللغة العربية.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office).
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- خبرة في خدمة العملاء.
- العمل في الفترة المسائية.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في أنظمة (ERP).
- خبرة في تنظيم وإدارة الجداول.
- خبرة في مجال الفروسية.
ما الذي يميز هذه الوظيفة؟
- العمل في بيئة احترافية متخصصة في الفروسية.
- المساهمة بشكل مباشر في سير العمل اليومي للمربط.
- العمل ضمن فريق متعاون ومحترف يسوده الاحترام.
- العمل مباشرة مع الإدارة والمساهمة في تطوير الأعمال.
- تحمل مسؤوليات حقيقية ذات أثر واضح.
- فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والتشغيلية.
- وظيفة مستقرة بدوام كامل مع فرص للنمو والتطور الوظيفي على المدى الطويل.
ما نقدمه
نحن نُقدّر الاحترافية، والالتزام، والعمل بروح الفريق. ونوفر بيئة عمل داعمة، مع مزايا تنافسية وفرص للنمو والتطور الوظيفي على المدى الطويل في مربط الجنوب.
السكن
سكن مشترك من الشركة.
التأشيرة والرعاية الطبية
تأشيرة عمل وإقامة.
بطاقة صحية قطرية.
الإجازات والسفر
21 يومًا إجازة سنوية مدفوعة الأجر.
تذكرة سفر ذهاب وعودة كل سنتين.